Skip to main content

SWS Automatisering : Voor MKB en ZZP

Auteur: Steven

Ik zit in de Cloud, heb ik dan nog wel een back-up nodig?

Ja! Een grappig T-shirt zegt ’de Cloud is gewoon de computer van iemand anders’. En zo is het maar net!

De Cloud is een Pc of beter, een server, in een datacentrum. Servers lopen vast, gaan kapot of worden gehackt. Dat gebeurt gelukkig steeds minder, maar het risico blijft bestaan. Ook datacentrums zijn niet geheel risicoloos. Het gebeurt zelden, maar begin Maart 2021 brandde in Straatsburg een datacentrum volledig uit.

Vrijwel alle clouddiensten zorgen voor een back-up van hun diensten. Als er een server om welke reden dan ook stopt met functioneren, dan merk je daar als gebruiker vaak niets van. Een andere server neemt het vrijwel meteen over.  In veel gevallen is uw data ‘gerepliceerd’ op een andere server. Maar daar blijft het bij.

Data wordt vaak over enkele servers in hetzelfde datacentrum gerepliceerd, maar niet daarbuiten. Als die servers om een of ander reden langere tijd niet functioneel zijn, dan heeft u geen toegang tot uw data.

Als uw data versleuteld wordt dan wordt die versleutelde data ook gerepliceert naar de ander servers. In het geval van Microsoft 365 kun je vaak de versie van voor de versleuteling terug zetten, maar dat kan zeer arbeidsintensief zijn en dagen duren.

Daarnaast worden uw verwijderde bestanden vaak niet meer dan 30 dagen bewaard. Wat als u ontdekt dat een folder 2 maanden geleden verwijderd werd?

Als het datacentrum al uw data kwijt raakt, dan is de schade voor uzelf vaak niet te overzien.

SWS biedt haar eigen cloudback-up aan. Uw back-up toch in de Cloud, maar wel een andere Cloud en een ander datacentrum. Dagelijks door ons gemonitord. Als de back-up een keer niet gelukt is, wordt daar door ons op ingegrepen.

SWS kan uw Microsoft 365 data inclusief mailboxen back-uppen, maar ook uw lokale data. Het is zelfs mogelijk om complete Computersystemen te Back-uppen. Als uw complexe 3D-ontwikkel-PC vervangen moet worden, kan die in geval van nood in enkele uren gerepliceerd worden op nieuwe hardware.

Verhuizing Boekenwinkel

Eind 2019 vroeg een grote boekenwinkel ons om de automatisering over te nemen van de oude beheerder. De winkel was inmiddels halverwege in een traject om te verhuizen naar een nieuw te bouwen pand.

Een droom voor ons als automatiseerder. Niet alleen mochten we een complete organisatie migreren naar Microsoft 365, maar ook konden we de klant vrijwel geheel van nieuwe systemen voorzien en het netwerk volledig opnieuw opbouwen; netwerkbekabeling, wifi, VLANs, security, isignage en telefonie.

De telefonie konden we onderbrengen bij NL Connected een partner met wie we al jaren bijzonder goed samenwerken.

Het eerste deel van het project bestond vooral uit ontwerp van de systemen en coördinatie met de klant en aannemer. We kwamen als automatiseerder halverwege bij het project en het doorvoeren van de door ons gewenste wijzigingen in bijvoorbeeld de geplande netwerkbekabeling was niet altijd mogelijk. Op een aantal locaties moesten echt extra netwerkkabels worden getrokken. Op andere locaties konden we door slim om te gaan met netwerkapparatuur voldoende aansluitingen creëren voor alle Pc’s/Kassa’s, pin-systemen, printers en soms telefonie. Ook het aanleggen van wifi en dect-telefonie over grote afstanden en meerdere verdiepingen brengt zo zijn eigen uitdagingen met zich mee. Uiteindelijk wil je als boekverkoper gewoon van de 2e verdieping naar de begane grond kunnen lopen zonder dat het telefoongesprek met je klant verbroken wordt.

Half april 2020 waren alle voorbereidingen getroffen en moest alles samenkomen. Terwijl de aannemer de laatste vloer stortte, de meubelbouwers de balies, boekenkasten en koffiecorner plaatsten, hadden wij 2 weken de tijd om bijna 25 werkplekken en kassa’s te plaatsen, en om alle netwerkapparatuur, reclameschermen, en telefoonsystemen op te bouwen en functionerend te krijgen. Tijdens de feestelijke opening legden wij de hand aan de laatste 2 inpakstations.

Wat de klant er zelf van vond kun je ergens anders op onze site misschien wel terugvinden. Al met al was het een fantastisch project.